martes, 1 de mayo de 2012
PROCEDIMIENTO PARA ENVIAR Y RECIBIR COMUNICADOS
CORRESPONDENCIA RECIBIDA
PASO A PASO PARA RECIBIR UNA CARTA
1. Recepción
2. Identifico si es sobre sospechoso.
3. Verificar datos “sobre”.
4. Abrir el sobre
5. Leer- verificar datos carta (contenido, anexos y copias).
6. Radicar el documento (zona 3) debe llevar numero consecutivo, fecha, hora, anexos, folio, recibido )
7. Registrar en la planilla de comunicaciones recibidas.
8. Distribuir
CORRESPONDENCIA ENVIADA
PASO A PASO PARA ENVIAR UNA CARTA
1. Recoger maleta de correspondencia si hay mensajero interno y/o funcionario hace entrega de las comunicaciones enviadas
2. Recepción
3. Verificar la elaboración y contenido del documento.
* Que tenga buena presentación.
* Cero errores.
* Ortografía.
* El modelo asignado de la carta
* Tamaño y tipo de letra.
* Firma
* Anexos un original y dos copias.
4. Asignar el número de radicación consecutivo.
5. Colocar fecha.
6. Colocar los datos del punto 4 y 5 (opcional).
7. Registro en la planilla de comunicaciones enviadas.
8. Deshojar la carta
9. Embalaje.
10. Distribuir (mensajero interno o empresa correo).
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